1. Запишите всё, что держите в голове
Планирование ломается, когда часть дел в голове, часть в мессенджере, а часть в календаре. Для начала выпишите всё в одно место: задачи, обещания, идеи и то, что постоянно крутится в голове.
Пока не нужно ставить сроки и раскладывать по проектам. Важно увидеть всё сразу.
2. Сначала разберите просроченное
Просроченная задача о чём-то говорит: вы неверно оценили время, поменялись приоритеты или дело уже не нужно. Если просто перенести её на сегодня, этот сигнал потеряется.
- Если задача всё ещё важна — назначьте новый срок, который реально выдержать.
- Если её можно передать — укажите, кому.
- Если результат больше не нужен — удалите.
- Если задача слишком большая — выделите из неё следующий конкретный шаг.
3. Выберите 1–3 главных дела
Приоритет работает, только пока он ограничивает. Если важным отмечено всё, порядка нет. Выберите несколько дел, после которых день можно считать удачным, даже если мелочи останутся.
Остальное делайте в промежутках или переносите на ближайшие дни, но не позволяйте мелочам отнимать столько же внимания, сколько главным делам.
4. Посчитайте свободное время
Из рабочих часов вычтите встречи, дорогу, обязательные перерывы и всё остальное, что нельзя сдвинуть. Получится предел для запланированной работы: занимать каждую минуту не нужно.
5. Поставьте крупные задачи в календарь
Задача без времени теряется среди остальных. Для важных дел заранее отведите часы, например «10:00–10:50 подготовить расчёт». Срок при этом может быть и на другой день.
Не набивайте календарь до отказа. Оставьте 20–30% времени на переключения, задержки и новые дела.
6. Вечером подведите итог
Вечером отметьте сделанное и посмотрите на несделанное. Для каждой задачи решите, что дальше: новый срок, другой день, передать кому-то, уменьшить или удалить.
В Тейве: «Сегодня» показывает и просроченные задачи, «Ближайшие» — следующие семь дней, время в календаре хранится отдельно от срока, а план от ИИ только предлагается и сам не применяется.