В чём идея
Вместо «когда-нибудь сегодня» задача получает конкретное время. Например, отчёт нужен к пятнице, а над первой версией вы работаете во вторник с 09:30 до 10:20. Это две разные вещи: срок и время работы.
Шаг 1. Отметьте то, что нельзя сдвинуть
Встречи, звонки, дорога, занятия — это каркас дня. Пока его не видно, нельзя понять, сколько времени остаётся на задачи.
Если вы пользуетесь другими календарями, подключите их: занятое время будет видно без ручного переписывания встреч.
Шаг 2. Делите большое на куски
Для крупной задачи оценивайте ближайший кусок работы. «Подготовить презентацию — 6 часов» в календарь не влезет. «Собрать структуру — 50 минут» уже можно поставить.
Шаг 3. Не заполняйте всё время
Расписание без запаса выглядит идеально, пока что-то не пойдёт не так. Оставляйте промежутки между крупными делами и часть дня свободной: в них поместятся задержки и новые задачи, а весь план не поедет.
Шаг 4. Переносите время работы
Если время работы сорвалось, перенесите его. Срок и приоритет менять не нужно, если результат нужен тот же.
В Тейве: время в календаре и срок хранятся отдельно. Встречи из подключённого календаря видны как занятое время, а предложение ИИ проверяется на пересечения, прежде чем применится.
Когда это не нужно
Не всё стоит ставить в календарь. Короткие звонки, покупки и мелкие дела могут жить в списке. Календарь нужен для работы, которой требуется своё время, или для дел, зависящих от других людей.