1. Разберите «Входящие»
Начните с того, по чему ещё не принято решение. Для каждого пункта выберите: сделать, назначить срок, отнести к проекту, передать или удалить.
2. Посмотрите на просроченное как на подсказку
Если задачу переносят снова и снова, причина обычно другая: план перегружен, задача слишком большая или приоритеты поменялись. Не переносите весь хвост на понедельник одной кнопкой.
3. Найдите проекты без следующего шага
Проект без понятной следующей задачи превращается в висящее обязательство. У каждого важного проекта должно быть ясно, что делать дальше.
4. Сравните план с тем, что вышло
Посмотрите, сколько задач закрыто, сколько времени ушло на работу с таймером и какие дни были перегружены. Так вы точнее пообещаете себе следующую неделю.
5. Выберите главное на следующую неделю
Сначала решите, какие 2–3 результата нужны к концу недели, и только потом раскладывайте задачи по дням. Так календарь не забьётся мелочами.
Чем может помочь ИИ
ИИ полезен как второй взгляд: подвести итоги, показать риски, перегруженные дни и повторяющиеся проблемы. Сам менять сроки и календарь он не должен.
В Тейве: обзор недели только советует: что получилось, где риски, какие дни перегружены и что можно поменять. Задачи он менять не может, а чтобы перепланировать, нужно отдельно получить предложение и подтвердить его.